Подредете всяко кетъринг събитие на едно място
Catering Organizer е създаден за кетъринг компании, които искат по-малко хаос, по-бързи оферти и пълен контрол върху всяко събитие.
От 39 евро/месец
76,28 лв/месец
или
390 евро/година
762,77 лв/година
Плащате 10 вместо 12 месеца
Познат ли Ви е този хаос?
Много кетъринг компании губят време в хаотична организация, пропуски и десетки уточнения около всяко събитие.
Клиентски запитвания навсякъде
Информацията идва по телефон, Viber, r, имейл или бележки.
Хаос около всяко събитие
Промени в последния момент, и липсваща и информация.
Десетки файлове и ръчна работа
Оферти, менюта, и графици в отделни документи и чатове.
Липса на финансов контрол
Трудно проследяване на разходи, маржове, и оставащи плащания.
Как работи ?
Два модула. Един процес. .
Клиентско запитване
Изпращате персонален линк към клиента. Той попълва детайлите за събитието онлайн, а системата автоматично генерира PDF със запитването и изпраща имейл потвърждение.
Организация на събитието
Въвеждате информацията за събитието — храна, напитки, оборудване, услуги, персонал, роли, и отговорности.Системата показва текущата стойност на офертата и цената за един гост.
Какво получавате след внедряване
Получавате готова персонализирана система, която обединява клиентските запитвания, офертите, организацията на екипа и управлението на събитията.
✔ По-малко хаос около всяко събитие
Край на информацията във Viber, Messenger, бележки, Word файлове и десетки разговори.
✔ По-добър контрол - разходи и марж
Проследявате храна, напитки, оборудване, услуги, персонал и разходи.
✔ По-бързо изготвяне на оферти
От клиентско запитване до готова оферта с автоматични калкулации и готови PDF документи.
✔ По-добра организация на екипа
Ясни роли, задачи, графици и отговорности — преди, по време и след събитието.
Какво е Catering Organizer?
Catering Organizer е дигитална система за кетъринг компании, която оптимизира работните процеси и генерира готови PDF документи. Системата помага лесно и бързо да организирате запитвания, оферти, храна, напитки, оборудване, услуги, персонал, график и финансови резултати на едно място.
За кого е подходящ продуктът?
Продуктът е подходящ за кетъринг компании, организатори на събития, ресторанти, заведения и екипи, които подготвят оферти и координират събития с храна, напитки, персонал и оборудване.
Как работи системата?
Catering Organizer работи с два основни модула. Първият е клиентско запитване, което клиентът попълва онлайн. Вторият е основният органайзер, в който Вашият екип въвежда детайлите за събитието, а системата автоматично генерира нужните документи.
Какви документи генерира системата?
Системата може да генерира PDF документи като оферта към клиента, работна карта за кухнята, работна карта за напитките, заявки за оборудване и услуги, работен план за персонала, роли и отговорности, график на събитието и вътрешен финансов отчет.
Мога ли да използвам собствено лого и цветове?
Да. Системата се персонализира спрямо Вашия бранд — лого, цветове и визуална идентичност.
Нужно ли е да инсталирам софтуер?
Не. Системата работи онлайн през браузър на всяко устройство — компютър, таблет и мобилен телефон. Не е необходимо да инсталирате програми или да поддържате собствен сървър.
Колко време отнема настройката?
Готовата персонализирана система може да бъде подготвена до 2 работни дни след предоставяне на нужната информация — лого, цветове, фирмени данни и основни настройки.
Може ли системата да изчислява текущата стойност на офертата и цена на гост?
Да. Catering Organizer изчислява текуща стойност на офертата и цена на гост в реално време по време на попълването. Пълният финансов анализ — е достъпен във вътрешния финансов отчет.
Мога ли да добавям отстъпки?
Да. Във финансовото обобщение могат да се добавят търговски отстъпки по категории, а системата автоматично изчислява стойностите след отстъпка.
Може ли системата да се използва от повече от един човек?
Да. Системата може да се използва от екипа Ви според начина, по който организирате работния процес. Достъпът може да бъде предоставен чрез персонален линк.
Какво е включено в цената?
Включени са персонализирана система, хостинг, техническа поддръжка и достъп до готовите модули на продукта.
Има ли гаранция?
Да. Предлага се 30-дневна гаранция без риск.
Мога ли първо да тествам системата?
Да. Можете да разгледате демо версия и да направите тестово попълване, за да видите как работи системата в реални условия. Генерирането на финални готови документи е достъпно след заявяване на продукта.
Каква е следващата стъпка?
Можете да заявите демо или да се свържете с нас. Ще Ви покажем как Catering Organizer работи с пример за реално кетъринг събитие.